Por: Luis Manuel Rivera

A partir del 1° de enero de 2026 entrará en vigor la 12ª edición revisada del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI), el estándar más ampliamente adoptado para reportes financieros y operativos en la industria hotelera global. 

¿Por qué importa este cambio?

Durante casi un siglo, el USALI ha sido la “lengua común” contable entre propietarios, operadores y analistas del sector.

La nueva edición no es solo una actualización menor: representa una modernización profunda, alineando la contabilidad hotelera con las tendencias actuales de negocio, tecnología, sostenibilidad y análisis financiero. 

Principales novedades que todos los hoteleros deben conocer

1️⃣ Mayor transparencia y desagregación de costos

La 12ª edición incorpora categorías ampliadas para costos de programas de lealtad de huéspedes, permitiendo detallar gastos por actividad (puntos, promociones, IT y marketing) y reconocerlos con mayor precisión en el estado de resultados. 

👉 Impacto: Los dueños podrán medir con claridad si la inversión en lealtad está rindiendo o drenando la rentabilidad.

2️⃣ Reporte específico de ingresos y gastos de salones ejecutivos

Con el crecimiento de beneficios premium y experiencias diferenciadas, USALI 12 introduce un sub-programa contable exclusivo para salones ejecutivos:

✔️ Costos asociados

✔️ Ingresos generados

✔️ Asignación de salarios y servicios

Esto permite analizar su verdadero impacto en resultados. 

3️⃣ Nueva sección para hoteles all-inclusive

La industria all-inclusive ha experimentado un fuerte impulso global. Ahora, la 12ª edición ofrece reportes y lineamientos específicos para este segmento, facilitando comparaciones y análisis financieros claros entre modelos all-inclusive y tradicionales. 

4️⃣ Sostenibilidad y métricas ambientales

Los tradicionales rubros de utilities evolucionan a una estructura más amplia llamada Energía, Agua y Residuos (EWW), con métricas que permiten:

🌱 Medir consumo por habitación ocupada

🌱 Reportar uso de recursos

🌱 Responder a demandas de ESG y stakeholders conscientes del impacto ambiental

Este cambio refleja la creciente importancia de los criterios ambientales en la toma de decisiones y reportes financieros. 

5️⃣ Informes y segmentación refinada

Incluye actualizaciones al plan de cuentas que mejoran el seguimiento de ingresos y gastos por departamento, permitiendo:

📊 Comparar múltiples propiedades

📊 Alinear reportes con mejores prácticas internacionales

📊 Ajustar sistemas ERP/PMS más fácilmente

También se amplían categorías de marketing digital y gastos en canales emergentes. 

📈 Qué implica para tu organización

🔹 Tecnología y sistemas:

Tus sistemas contables y PMS deberán adaptarse con nuevos códigos de cuentas, métricas y dashboards. 

🔹 Capacitación:

Equipos de finanzas, operaciones y legal deberán dominar estos cambios para evitar errores y garantizar informes sólidos. 

🔹 Contratos y HMAs:

Los acuerdos de gestión hotelera a menudo referencian USALI. Actualizarlos ahora evita interpretaciones erróneas después de 2026. 

💡 Oportunidades ocultas en la transición

✨ Mejor toma de decisiones operativas

Una contabilidad más granular permite identificar oportunidades de reducción de costos y mejoras en ingresos que antes estaban ocultas detrás de categorías amplias. 

✨ Posicionamiento competitivo

Los hoteles que se anticipen a implementar USALI 12 pueden benchmarkear mejor su desempeño frente a operadores que lo hagan tarde. 

✨ Reportes ESG sólidos

El foco en energía y sostenibilidad no solo mejora la gestión interna, sino que también fortalece la comunicación con inversionistas preocupados por criterios ambientales. 

🏁 Conclusión

El USALI 12ª Edición no es simplemente una actualización técnica: es una ventana estratégica hacia una contabilidad hotelera más inteligente, precisa y alineada con las necesidades del siglo XXI. Prepararse proactivamente para 2026 no solo evita sanciones o incoherencias contables, sino que también puede convertirse en una ventaja competitiva real.